Prítomnosť profesionálneho fotografa na lekárskom kongrese má niekoľko významných dôvodov. Prvým z nich je dokumentácia samotnej udalosti, kedy fotograf zachytáva dôležité momenty, prednášky a diskusie, čím vytvára trvalý vizuálny záznam. Tieto fotografie môžu slúžiť nielen ako archív podujatia, ale aj ako materiál na ďalšiu propagáciu a marketing. Profesionálny fotograf tiež prispieva k estetike a kvalite záznamu, čo je dôležité pre prezentáciu a vnímanie kongresu. Jeho schopnosť zachytiť emócie a interakcie medzi lekármi a odborníkmi pridáva autenticitu k dokumentácii udalosti. Celkovo prítomnosť profesionálneho fotografa prispieva k vizuálnej kvalite a celkovému dojmu z lekárskeho kongresu, a tým podporuje jeho úspešné uskutočnenie.